Datenschutzhinweis im Sinne des Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Mitgliedern

In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, wie der AWO Landesverband Hamburg e.V. (im Folgenden AWO genannt) Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Bearbeitung von Mitgliederanträgen und der Mitgliederverwaltung verarbeitet.

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 13 DSGVO ist:

Arbeiterwohlfahrt Landesverband Hamburg e.V.
Witthöfftstraße 5-7
22041 Hamburg,
Telefon: 040 – 41 40 23 0
E-Mail: info@awo-hamburg.de

Unseren Beauftragten für den Datenschutz erreichen Sie wie folgt:

FIDES IT Consultants GmbH
E-Mail: DatenschutzBeratung@fides-online.de

2. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen für die Zwecke der Bearbeitung von Mitgliederanträgen sowie zur Mitgliederverwaltung und –betreuung.

Zu den verarbeiteten Datenkategorien gehören insbesondere Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Höhe des Mitgliedsbeitrags sowie ggf. Telefonnummern (freiwillig) und die Funktion im Verband.

Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Antragsprozesses oder während der Mitgliedschaft erhoben.

Wir verwenden die von Ihnen erhobenen Daten ausschließlich zweckgebunden für die Prüfung der Antragsstellung sowie bei Zustandekommen der Mitgliedschaft zum Zweck der Mitgliederverwaltung und -betreuung in der AWO Hamburg und ggf. dem Jugendwerk der AWO Hamburg.

Die Bereitstellung der Daten ist für die Mitgliedschaft in der AWO Hamburg und ggf. dem Jugendwerk notwendig. Ein Ausbleiben der Bereitstellung kann dazu führen, dass der Antrag auf Mitgliedschaft nicht bearbeitet werden kann und dementsprechend keine Mitgliedschaft möglich ist.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Mitgliederdaten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Wenn Sie uns im Rahmen Ihrer Antragsstellung oder im Zusammenhang mit der Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft besonders sensible Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (bspw. Gesundheitsdaten oder Daten über körperliche Einschränkungen) übermittelt haben, verarbeiten wir diese nur, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist oder, wenn Sie hierzu gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben.

Zum Zweck der Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit verarbeiten wir auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) i.V.m. ErwG 49 DSGVO personenbezogene Daten der Mitglieder (bspw. Protokolldaten über E-Mail- und Internetnutzung, IT-Nutzungsdaten), um die Fähigkeit der von uns betriebenen Netze und Informationssysteme zu gewährleisten und mit einem vorgegebenen Grad der Zuverlässigkeit Störungen sowie widerrechtliche oder mutwillige Eingriffe abzuwehren, welche die Verfügbarkeit, Authentizität, Vollständigkeit oder Vertraulichkeit von personenbezogenen Daten und damit zusammenhängenden Diensten beeinträchtigen können.

Eine darüber hinaus gehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, bspw. für die Verarbeitung und Aufbewahrung Ihrer Daten nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften.

Eine automatisierte Auswertung bzw. Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO erfolgt nicht.

4. Empfänger der Daten

Bei Zustandekommen der Mitgliedschaft werden Ihre Daten von uns auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f, ErwG 48 DSGVO (berechtigtes Interesse) an den AWO Bundesverband e. V. (Zentrale Mitglieder- und Adressverwaltung), an den in Ihrer Region zuständigen AWO Kreis / Kreisverband sowie gegebenenfalls an das AWO Hamburg Jugendwerk übermittelt. Zur Klärung der für Ihre Mitgliedschaft zuständigen Gliederungen werden Ihre Angaben im Mitgliedsantrag gegebenenfalls an den für Ihren Wohnort zuständigen Kreis, bzw. Distrikt übermittelt. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran die Mitgliederverwaltung bedarfsgerecht und effizient in den jeweiligen Organisationseinheiten zu gestalten.

5. Externe Dienstleister

Auf der Grundlage des Art. 28 DSGVO werden ferner externe Dienstleister zur Unterstützung der internen Verwaltungs- und IT-Prozesse eingesetzt. Die Dienstleister sind zur Wahrung der Verschwiegenheit verpflichtet und dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur strikt zweckgebunden im Rahmen der Erfüllung der mit den Dienstleistern jeweils geschlossenen Verträgen nutzen.

Unsere beauftragten Dienstleister bzw. deren verbundene Unternehmen haben teilweise ihren Sitz in Drittländern, d.h. Ländern außerhalb der Europäischen Union oder eines anderen Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum. Sofern die Erbringung der vertraglich vereinbarten Datenverarbeitung in einem Drittland erfolgt, finden die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO Berücksichtigung (bspw. durch den Einsatz von EU-Standarddatenschutzklauseln oder durch bestehende Angemessenheitsbeschlüsse). Alle Dienstleister sind zur Einhaltung der datenschutz­rechtlichen Vorschriften bei Drittlands-Transfers verpflichtet.

6. Dauer der Speicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, wobei wir die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

berücksichtigen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden Ihre personenbezogenen Daten berechtigungsgeschützt (eingeschränkt) gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

Die Aufbewahrungsdauer ergibt sich regelmäßig durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen demnach in der Regel bis zu zehn Jahre.

7. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, die erklärte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf kann gerichtet werden an: datenschutz@awo-hamburg.de.

8. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten sowie die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen zu erhalten. Sollten die betreffenden personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie die Berichtigung oder die Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO). Liegt einer der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe vor, haben Sie das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung und gemäß Art. 20 DSGVO die Datenübertragbarkeit verlangen.

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, Widerspruch gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Bestimmungen der DSGVO verstößt, können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzstelle im Haus (datenschutz@awo-hamburg.de) oder unseren oben genannten betrieblichen Beauftragten für den Datenschutz wenden. Selbstverständlich werden wir und unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter Ihre Anfrage vertraulich und auf Wunsch anonym behandeln. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, bspw. bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO):

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG
20459 Hamburg
Tel.: 040/428 54 – 4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de